SAC – Sistema Contable en Guatemala
El SAC es un sistema administrativo-contable en Guatemala, diseñado y planificado para la mayoría de negocios o empresas en Guatemala. Este es ideal para poder utilizarse un ferreterías, maquiladoras de ropa, agencias de publicidad, agencias de marketing, restaurantes, hoteles y la mayoría de negocios de industria en Guatemala.
Una de las ventajas de este software es que es modular y esto significa que puede ser vendido por módulos. Cabe destacar que la licencia es por empresa y debe ser instalada en un solo servidor, sin embargo el número de usuarios no está restringido.
Su mantenimiento y actualización es en línea. Entre otras opciones se puede asignar roles de usuario, opción por opción en cada uno de los módulos.
Para la seguridad de nuestros clientes se cuenta con seis niveles de usuario.

Módulos de Sistema Contable
Es un sistema contable que cuenta con diferentes módulos.
Entre las ventajas más destacadas están:
- Adaptable a la mayoría de negocios y empresas
- El mantenimiento es en línea
- Las actualizaciones también son en línea
- Roles de usuario hasta en seis niveles
Contabilidad
Es el módulo central de todo el sistema SAC. Entre las funciones más destacadas está imprimir Estados Financieros y Formularios SAT disponibles en Guatemala.
Todos los sistemas están entrelazados por lo que proporcionarán información contable en forma de pólizas o partidas de diario.
Se cuenta con opción para emitir Estado de Resultados por Centro de Costos y consolidaciones.
Es posible emitir: Pólizas de Diario, Estado de Resultados, Balance General, Balance de Saldos, Integraciones (libro auxiliar), Libro Diario, Libro Mayor, Libro Diario Mayor General y Flujo de efectivo.
Cada reporte cuenta con variedad de opciones para mostrar diferente información. Considerando la opción para imprimir el Estado de Resultados en diferentes niveles, y con diferentes opciones, es posible hacer más de 40 combinaciones para este reporte. Actualmente, el sistema emite más de quince formularios SAT disponibles para Guatemala.
Bancos
Es importante para controlar la disponibilidad en Bancos. Este también incluye opción de conciliación bancaria. Este cuenta con opción de integrar Cuentas por Pagar, Medios por Pagar, Nóminas y Cuentas por Cobrar.
También incluye el ingreso y registor de Cheques, Depósitos, Notas de Crédito, Débido y Retiros de Ahorro.
Esto también tiene integrado el registro de cheques, el acceso al módulo de cuentas por pagar y medios por pagar, tanto para aplicar pagos, como también para registrar facturas.
Finalmente es posible aplicar abonos al módulo de Cuentas por Cobrar desde el panel de ingreso de depósitos. Esto último, le permite emitir reportes para cruzar depósitos con cobros.
Cuentas por Pagar
Este módulo nos permite realizar un plan de pagos, liquidaciones de caja chica e imprimir el libro de IVA Compras.
Registre anticipos a proveedores desd el módulo de bancos y aplíquelos cuando esté registrando las facturas. El sistema es capaz de enviar mensajes indicando cuándo el proveedor cuente con saldos a favor para poder aplicarlos o también se puede aplicar por separado.
El software contable permite emitir retenciones de ISR fácilmente y registre las retenciones IVA, descontándolas de la cuenta por pagar.
Facturación
El módulo de facturación es ideal tanto para vender servicios o bienes ya que es posible parametrizar el sistema contable para funcionar como un punto de venta, para facturar servicios y es posible conectarse con otros módulos como el Tráfico de Documentos, Laboratorios y Control de Servicios.
Controle las ventas por medio de un catálogo de Productos y Servicios. Agrúpelo por categorías y sub categorías. Identifíquelos por tipo de producto o servicio. Utilice «Códigos Alternos», así podrá emitir facturas con el código de sus clientes, sin dejar de controlar las diferentes transacciones con los códigos que usted asigne.
Asignele un código a cada uno de sus clientes, y agrupelos por medio de «Códigos Acaparadores». Esto le permitirá emitir informes por cliente o por grupos de clientes.
Asignele un vendedor al cliente, o a la factura, obteniendo informes de ventas por vendedor. Agrupe a sus clientes por «Tipo de Cliente» y «Zona Geográfica».
Obtenga un sin fin de informes de ventas, resumidas y detalladas, por periodo, por día por mes, etc. Ordenadas por cliente, por vendedor, por producto o servicio, etc.
Cuentas por Cobrar
Módulo que permite facturar al crédito y al contado. Es posible configurar el software acorde a las necesidades de cada negocio.
Controle la antigüedad de sus cuentas por cobrar. Registre anticipos y cheques prefechados. Conecte el sistema al de medios por pagar para realizar «canjes». Bloquee la facturación a clientes morosos. Obtenga reportes resumidos y detallados de las cuentas por cobrar. Enlace este sistema al de bancos, para cruzar depósitos contra recibos, y así asegurarse de que todo lo que cobren sea depositado.
Inventarios
Módulo de Inventarios para diferentes bodegas. Este módulo permite registrar ingresos y egresos por diferentes conceptos, compra, venta, ajustes, préstamos, producción, etc.
Calcule sus costos prorrateando gastos indirectos al valor FOB. Valorice sus inventarios con costos promedios o con costos de referencia. Aparte productos por medio de pedidos, y rebájelos de inventario por medio de salidas. Indíquele al sistema si desea o no facturar productos sin existencias. También puede indicar precios mínimos.
Nóminas y Planillas
El módulo de nóminas y planillas permite emitir planillas de sueldos, y esto permitirá controlar descuesntos por aplicar, otros ingresos, cálculo de Libro de Salarios, Aguinaldo, Bono 14, Reporte anual del empleador y otros.
Este se encuentra entrelazado con el módulo de bancos para emisión de cheques. El sistema se puede ajustar fácilmente para cualquier tipo de negocio o empresa. Usted asigna los porcentajes de Seguro Social (IGSS), INTECAP, ISR, etc.
Entre los reportes que emiten están: Planilla de Sueldos, Aguinaldos, Bono 14, Planilla del Seguro Social, Libro de Salarios, Emisión de Cheques, Emisión de Pólizas contables, Reporte Anual del Empleador, Emisión de Contratos de Trabajo, Emisión de Liquidaciones, Lista de Descuentos Aplicados, Lista de Otros Ingresos Aplicados, etc.
Activos Fijos
En este módulo se podrán registrar todos los activos fijos, ordenándolos por ubicación y tipo de activo. Almacena información general del activo, además de los datos de compra. Calcula automáticamente la tabla de depreciación. Permite modificar el porcentaje de depreciación a partir de cualquier periodo. Enlaza varios activos, permitiendo calcular el valor en libros de un activo que ha tenido mejoras y ampliaciones.
Se comunica con el módulo de planillas para llevar control de la responsabilidad de activos.
Control de Servicios
Ideal para empresas que se dedican al mantenimiento de equipos, vehículos, etc. Este asigna un código único a cada equipo permitiendo tener un historial de los servicios de mantenimiento y reparaciones. El sistema está diseñado para enviar información al módulo de Inventario y Facturación. Con este sistema nos podemos asegurar de que se podrá cobrar todos los repuestos asignados en el servicio en cuestión, podrá saber que órdenes se encuentran en proceso y quiénes son los técnicos que se encuentran trabajando en cuestión.
Medios por Pagar
Este es ideal para agencias de Publicidad. Le permite saber cuántas facturas de los medios recibidas a nombre de sus clientes tiene pendientes de pagar. Se comunica con el sistema de cuentas por cobrar, por lo que puede llevar control de los pagos recibidos por parte del cliente para cancelar las facturas de los medios.
Emite facturas a los medios por el cobro de comisiones. Al tener cuentas por cobrar y medios por pagar, el sistema le permite hacer canje al momento de emitir los cheques para pago de medios.
Tráfico de Documentos
El módulo ideal para Agencias de Publicidad. Este es un control de ¨Órdenes de Trabajo¨. En este es posible emitir presupuestos y órdenes de compra. Se comunica con los módulos de facturación y cuentas por pagar. Contabilidad puede emitir facturas a partir de los datos de los presupuestos, ingresando únicamente los números de presupuesto sin necesidad de volver a ingresar descripciones y valores.
Al adjuntar los números de ordenes de compra en las facturas de los proveedores, se evita la duplicidad en los pagos.
El sistema permite cambiar de estatus a las ordenes de trabajo, permitiendo emitir reportes de trabajos pendientes.
Laboratorios
Es ideal para el «Control de Muestras». Este permite enumerar las muestras recibidas para control individual. Emite presupuestos, registra ordenes de laboratorio y resultados. Este sistema se conecta al módulo de facturación para emitir facturas para el cobro de los análisis.